Уважаемые региональные
администраторы! Уважаемые руководители спортивных клубов
Москвы и С.-Петербурга! С 15 апреля 2013г. к электронной
обработке будут приниматься заявки, поданные только официальными
представителями региональных организаций (для Москвы и С.-Петербурга –
руководителями клубов). Заявки, поданные спортсменами индивидуально
обрабатываться не будут. Направьте на адрес vmsdance@list.ru
письмо, содержащее информацию о ответственном лице и
электронном адресе, который будет указан в анкетах WDSF. Например: «Я, ФИО, должность в организации, контактные
данные (тел. и e-mail) являюсь официальны Обработка заявок указанного
Вами клуба (региона) будет возможна по подтверждении
Вашего письма. Краткая инструкция
администратора по оформлению комплекта документов для получения ID-карты спортсмена: 1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ СПОРТСМЕНА Узнать Member
Id number (MIN)
спортсмена - идентификационный номер в базе данных WDSF. Для этого следует на
официальном сайте WDSF, в разделе «Спортсмены» (Athletes)
найти запись соответствующую искомым данным (не забудьте выставить все
варианты «STATUS» в
состояние «включено» - «checked»),
используя режим «details- General
information-
Competitions- Partner»
убедиесь, что это действительно требуемый
спортсмен. В случае успешной
идентификации, необходимо запомнить Member Id number (MIN). 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ
АНКЕТЫ При успешном выполнении п.1,
следует на сайте WDSF, в соответствующем разделе, заполнить анкету, предварительно выбрав «русский язык» в
ниспадающем меню в правом верхнем углу
экрана страницы-шаблона заполнения анкеты. Точно выполняйте все
указания и разъяснения по заполнению каждого
пункта. Внимание! Графы «Имя» и «Фамилия» как на английском
языке, так и на русском, «дата
рождения» - должны быть заполнены в точном соответствии с БД СТСР
(карточкой спортсмена). После заполнения всех пунктов анкеты, подтвердите
отправку заявления. 3. ПОЛУЧЕНИЕ И СОХРАНЕНИЕ
ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАЯВКИ На вашу электронную почту
должно поступить письмо с
подтверждение ВНИМАНИЕ!!! Сохраняйте это письмо до получения пластиковой
ID-карты. При возникновении сложностей с переводом
обращайтесь к услугам интернет-сервисов по on-line
переводу. Если в полученном Вами письме кириллические символы отображаются
неправильно, возможно, ваша почтовая программа не поддерживает некоторые
кодировки. Для правильного прочтения пользуйтесь Windows-приложениями (MS Outlook
и подобные). Заявка обрабатывается в порядке «живой»
очереди. Процесс проверки,
подтверждения и физического оформления ID
карты занимает время, зависшее от: очередности обработки каждой поступившей заявки национальным администратором, времене 4. КОНТРОЛЬ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ И
ОТПРАВКА «БУМАЖНОГО» КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ Вы можете (и должны)
отслеживать ход обработки заявки по ссылке, присутствующей в автоматическом
электронно Возможные варианты статусов
заявки: - «Registered»
- заявка поставлена в очередь - «Denied» -
заявка отклонена В случае обнаружения формальных
ошибок в электронной анкете на указанный
Вами адрес электронной почты поступит автоматическое письмо с кратким
описанием ошибки и предложением внести
исправления, перейдя по указанной ссылке (You
can update your WDSF ID-Card application on-line). После внесения необходимых исправлений
ситуация возвращается на п.3. - «Accepted»
- заявка обработана, принята На указанную Вами электронную
почту должно поступить автоматическое письмо с подтверждением успешной верификации
поданных данных: Your WDSF ID-Card application was accepted by
your national administrator. You can follow the progress of your
WDSF ID-Card application on-line. If you are participating at a WDSF
competition before you receive your WDSF ID-Card, please download your
temporary ID-Card. It is valid for 3 month. При наличии указанного статуса
заявки Вам следует распечатать временную ID-карту спортсмена и
подготовить к отправке требуемый WDSF комплект документов (см. приложение). - «Shipping»
- пластиковая ID-карта в процессе отправки в СТСР. Следите за информацией на сайте
СТСР о доставленных в Россию ID-картах. ПРИЛОЖЕНИЕ Для формирования необходимого
комплекта документов Вам следует распечатать анкету-заявление из
автоматического письма WDSF
(все страницы). для совершеннолетних: - заполненная анкета с
подписями и датой оформления; - копия паспорта (российского
или ОЗП); - две фотографии формата
4,5х3,5 (как на паспорт); для несовершеннолетних: - заполненная анкета,
подписанная спортсменом и одним из родителей или законны - копия паспорта спортсмена (российского
или ОЗП) или копия классификационной книжки СТСР (при отсутствии паспорта); - копия паспорта (российского
или ОЗП) одного из родителей или законного представителя; - две фотографии формата
4,5х3,5 (как на паспорт) Вы можете подать указанный
комплект документов для оформления через региональную организацию или
напрямую в офис СТСР по адресу: 119270, Москва, 3-я Фрунзенская ул., д.6 |